O papel do exame ocupacional na empresa
O exame ocupacional é o momento em que o médico do trabalho confirma se a pessoa está apta para a função que vai exercer, considerando os riscos daquele posto. O resultado é o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), documento que o empregador precisa guardar e que alimenta o evento S-2220 do eSocial.
Na prática, o exame protege os dois lados: o colaborador tem a saúde acompanhada desde o primeiro dia, e a empresa reúne a prova de que cumpriu a NR-7 caso precise demonstrar isso numa fiscalização ou num processo.
Os cinco momentos previstos na NR-7
A norma define em que situações o exame clínico é obrigatório. Cada uma tem um gatilho diferente, e é aí que muitas empresas se perdem.
| Exame | Quando acontece |
|---|---|
| Admissional | Antes de o colaborador assumir as atividades. |
| Periódico | Na periodicidade definida no PCMSO, conforme os riscos e a condição de saúde de cada pessoa. |
| Retorno ao trabalho | Antes de reassumir a função após afastamento de 30 dias ou mais por doença ou acidente. |
| Mudança de risco | Antes da data em que a pessoa passa a ficar exposta a riscos diferentes. |
| Demissional | Até o término do contrato, salvo as hipóteses de dispensa previstas na norma vigente. |
O ASO não tem um prazo fixo de “validade” na NR-7. O que existe é a periodicidade do exame definida no PCMSO de cada empresa.
Como a MT9 conduz os exames da sua equipe
- Solicitação pelo RHA empresa informa nome, função e tipo de exame pelo WhatsApp ou e-mail comercial.
- Conferência com o PCMSOA equipe confirma quais exames complementares a função exige antes de agendar.
- Atendimento presencialO colaborador faz o exame clínico e os complementares indicados, com agendamento.
- Emissão do ASOO atestado é emitido com a conclusão de aptidão e encaminhado ao RH.
- Registro no eSocialNos contratos de gestão, o resultado segue para o evento S-2220.
Além do ASO: aptidão física e atendimento remoto
Atestado de aptidão física
Academias, concursos e algumas atividades esportivas pedem um atestado de que a pessoa pode praticar exercícios. É uma avaliação clínica diferente do ASO, sem relação com o contrato de trabalho. Veja o atestado de aptidão física.
Avaliação médica para esportes
Crianças e adolescentes que entram em escolinhas, clubes ou competições passam por uma consulta voltada à prática esportiva, com atenção ao coração, à postura e ao histórico familiar.
Telemedicina ocupacional
Para orientações, acompanhamento de casos e conversas com o RH, a teleconsulta economiza deslocamento. O exame clínico do ASO continua presencial.
O que a empresa ganha ao centralizar os exames
- Exame certo para cada função: sem pedir complementares a mais nem esquecer algum obrigatório.
- Histórico organizado: ASOs e resultados de cada colaborador no mesmo lugar, prontos para auditoria.
- Periódicos em dia: o RH recebe aviso antes do vencimento da periodicidade de cada pessoa.
- Integração com o eSocial: o mesmo dado do ASO vira o evento S-2220, sem redigitação.
Se a sua empresa ainda não tem PCMSO, comece por ele: é o programa que diz quais exames cada função precisa. Conheça o serviço de PCMSO e PGR.