Por que o admissional trava tantas contratações
Na maioria das empresas, o exame admissional fica para o fim do processo seletivo. A vaga foi aprovada, o candidato aceitou a proposta, a data de início já foi combinada com o gestor. Basta um complementar esquecido, um documento faltando ou um candidato que chega sem orientação para a admissão escorregar alguns dias.
A NR-7 determina que o exame aconteça antes de o colaborador assumir as atividades. Não há atalho: sem o ASO admissional, a pessoa não deve começar. Por isso, tratar o exame como etapa planejada, e não como formalidade de última hora, é o que mantém o cronograma do RH de pé.
O exame também tem um valor que vai além do dia da contratação. Ele registra a saúde de partida do novo colaborador: audição, visão, função pulmonar e outras condições que o PCMSO acompanha. Anos depois, esse registro é o que permite comparar resultados e demonstrar se houve ou não alteração ligada ao trabalho. Um admissional feito às pressas, sem os complementares certos, deixa a empresa sem essa referência.
Antes do agendamento: o que o RH precisa ter em mãos
A maior parte dos atrasos nasce de informações incompletas no pedido. Antes de chamar a clínica, confira:
- Dados do candidato: nome completo, documento de identificação e telefone para contato.
- Função exata: o cargo como está no PGR e no PCMSO, não um apelido interno.
- Setor ou unidade: a mesma função pode ter riscos diferentes em filiais distintas.
- Riscos especiais: trabalho em altura, eletricidade, espaço confinado, direção de veículos ou ruído.
- Data prevista de início: para que a clínica organize a agenda com antecedência.
Se a empresa ainda não tem PCMSO atualizado, este é o primeiro ponto a resolver. Sem ele, não há como saber com segurança quais exames cada função exige.
Uma dica que economiza tempo: monte uma tabela interna com as funções da empresa e os complementares que o PCMSO prevê para cada uma. Com ela em mãos, o RH já sabe no momento da vaga quais exames o candidato fará, consegue avisá-lo com antecedência e evita surpresas com o gestor sobre a data de início.
O roteiro completo, do pedido ao primeiro dia
- Solicitação à clínicaO RH envia os dados do candidato, a função e o setor pelo canal combinado, de preferência assim que a proposta for aceita.
- Definição dos complementaresA clínica cruza a função com o PCMSO e confirma quais exames complementares serão feitos.
- Orientação ao candidatoO RH repassa data, horário, documentos e preparos específicos informados no agendamento.
- Atendimento presencialO candidato faz os complementares indicados e o exame clínico com o médico.
- Emissão do ASOO médico registra a conclusão de aptidão para a função e o documento segue para a empresa.
- Conferência pelo RHAntes de concluir a admissão, o RH confere os dados do ASO.
- Registro no eSocialO resultado entra no evento S-2220, no prazo do Manual de Orientação do eSocial vigente.
Como orientar o candidato
Um candidato bem orientado chega na hora certa, com os documentos certos, e não precisa voltar. Envie uma mensagem simples com:
- Endereço, data e horário do atendimento.
- Documento de identificação com foto.
- Óculos ou lentes de contato, se usar, para o exame de acuidade visual.
- Exames anteriores que tiver, principalmente audiometrias.
- Orientações de preparo de cada exame, como o repouso auditivo da audiometria, conforme informado no agendamento.
Explique ao candidato que o exame é pago pela empresa e faz parte da contratação. Isso evita desconfiança, reduz faltas e mostra organização desde o primeiro contato.
O que conferir no ASO antes de admitir
O ASO é um documento com itens mínimos definidos na NR-7. Um erro de digitação ou um campo em branco pode virar problema numa fiscalização ou ser replicado no eSocial. Confira:
| Item do ASO | O que verificar |
|---|---|
| Identificação | Nome e documento do colaborador corretos |
| Função | Mesma descrição usada no PGR, no PCMSO e no registro do empregado |
| Riscos | Perigos ou fatores de risco da função descritos |
| Exames | Complementares realizados, com as respectivas datas |
| Conclusão | Apto ou inapto para a função, de forma clara |
| Médico | Identificação e assinatura do médico que realizou o exame |
A conferência leva poucos minutos e evita retrabalho. Se a função no ASO estiver diferente da que consta no registro do empregado, por exemplo, o evento do eSocial pode sair com inconsistência e o histórico de exames fica difícil de rastrear. Encontrado um erro, peça a correção à clínica antes de arquivar o documento e entregue a via do colaborador já corrigida.
Situações especiais
Admissões em volume. Abertura de loja, safra ou nova operação pedem agenda em bloco. Combine com a clínica as datas e a ordem de atendimento com antecedência, e envie a lista completa de uma vez.
Candidato considerado inapto. O ASO registra a inaptidão para aquela função específica. O RH recebe a orientação do médico e avalia, com a gestão, se existe outra função compatível. A informação médica detalhada é sigilosa e não consta do ASO.
Candidato que falta ao exame. Remarque o quanto antes e reforce a orientação. Faltas repetidas podem indicar desistência da vaga, e o RH ganha tempo ao confirmar o interesse antes de reagendar.
Readmissão. Quem volta à empresa faz novo exame admissional, de acordo com o PCMSO vigente.
Motorista profissional. Para funções que exigem CNH nas categorias C, D ou E, verifique também as regras do exame toxicológico e o evento S-2221.
Agende o admissional com a MT9
A MT9 realiza o exame admissional com os complementares do PCMSO para empresas de Goiânia e região. Chame no WhatsApp (62) 3661-0052 com a função e a data prevista de início.