Serviços que orbitam a gestão de pessoas
A empresa que contrata exames ocupacionais, PGR e eSocial com a MT9 costuma ter outras demandas nas mesmas áreas: o RH precisa contratar, a contabilidade pede o certificado digital, o cliente grande quer saber como está a agenda ESG. Separar tudo em fornecedores diferentes gera retrabalho e informação desencontrada.
Esta categoria reúne quatro serviços que se encaixam na rotina corporativa e se beneficiam de estar próximos da saúde, da segurança e do meio ambiente.
Certificado digital para assinar e transmitir
O certificado digital A1 é um arquivo instalado no computador que identifica a pessoa (e-CPF) ou a empresa (e-CNPJ) em ambientes eletrônicos, conforme as regras da ICP-Brasil. É usado para transmitir o eSocial, emitir notas fiscais, acessar sistemas da Receita Federal e assinar documentos com validade jurídica.
Para quem envia eventos de SST, o certificado é peça básica: sem ele, ou com ele vencido, o S-2220 e o S-2240 não saem.
Contratar com critério
O recrutamento e seleção da MT9 apoia a empresa desde o desenho do perfil da vaga até a indicação dos finalistas. A vantagem está na continuidade: o candidato aprovado já segue para o exame admissional, com a função e os riscos do posto bem descritos desde o início.
- Perfil da vaga: requisitos técnicos, comportamentais e as exigências de saúde e segurança da função.
- Triagem e entrevistas: filtragem de currículos e entrevistas estruturadas.
- Passagem para a admissão: integração com o exame admissional e a documentação inicial.
Apoio ao departamento pessoal
O apoio ao departamento pessoal organiza rotinas que costumam travar o RH de empresas pequenas e médias: conferência de documentos de admissão, controle de férias e afastamentos, organização de prontuários e interface com os eventos de SST do eSocial. O trabalho é feito junto com a contabilidade da empresa, que segue responsável pela folha e pelas obrigações fiscais.
| Rotina | Onde o apoio ajuda |
|---|---|
| Admissão | Checklist de documentos, ASO admissional e cadastro inicial |
| Afastamentos | Controle de atestados e agendamento do exame de retorno |
| Desligamento | Organização do exame demissional e da documentação de saída |
| Arquivo | Prontuários de pessoal e de SST organizados e localizáveis |
ESG com base em dados
Clientes, investidores e bancos passaram a perguntar como a empresa trata meio ambiente, pessoas e governança. A consultoria ESG da MT9 parte do que a empresa já tem: indicadores de acidentes e afastamentos, gestão de resíduos, licenças, consumo de água e energia, políticas internas. A partir desse diagnóstico, monta um plano de ação e ajuda a responder questionários de clientes e a preparar relatórios.
O pilar social e o ambiental conversam diretamente com a gestão de SST e com a consultoria ambiental, o que evita indicadores inventados ou desconectados da operação.
Exemplos de uso combinado
Os serviços desta categoria rendem mais quando conversam com o restante da rotina da empresa. Alguns cenários comuns entre clientes corporativos:
- Filial nova: recrutamento da equipe inicial, exames admissionais em bloco, certificado digital da nova inscrição e organização dos primeiros prontuários.
- Troca de contador: revisão das rotinas de pessoal e alinhamento do fluxo de informações com o novo escritório, sem perder histórico de ASOs e afastamentos.
- Exigência de um cliente grande: questionário ESG respondido com dados reais de SST, resíduos e licenças, já organizados pelas outras frentes.
- Fiscalização ou auditoria: prontuários completos, certificado em dia para consultar e retificar eventos e indicadores prontos para apresentar.
Como começar
- Conversa inicialO gestor conta a demanda pelo WhatsApp ou e-mail comercial.
- Diagnóstico rápidoEntendemos o porte da empresa, o que já existe e o que é urgente.
- PropostaEscopo, responsabilidades de cada parte e forma de atendimento por escrito.
- Execução com um ponto de contatoO RH fala com a mesma equipe que já cuida de SST e meio ambiente, quando for o caso.
Já é cliente de SST ou de consultoria ambiental da MT9? Incluir um desses serviços no mesmo contrato simplifica a gestão de fornecedores e a troca de informações entre as áreas.